SellTask или таблицы Excel: чем считать прибыль на маркетплейсах
Таблица в Excel или Google Sheets — самый частый способ считать прибыль на маркетплейсе, и он не плохой. Если у вас десяток артикулов, одна площадка и привычка раз в неделю выгружать отчёт, таблица справится. Вопрос не в том, что лучше вообще, а в том, где граница, за которой таблица начинает отнимать больше, чем даёт.
Что таблица делает хорошо
Гибкость. Любую формулу, сценарий цены или схему закупки можно построить без ограничений. Вы видите каждую ячейку и понимаете, откуда взято число.
Цена. Excel у многих уже есть, а Google Таблицы бесплатны. Для старта это сильный аргумент.
Контроль. Вы сами решаете, что учитывать, а что нет. Нет «чужой» логики, которую нужно изучать.
Эти преимущества реальны, поэтому не стоит относиться к таблицам свысока. Многие успешные продавцы годами работают в них.
Где таблица начинает ломаться
Ручная загрузка. Отчёты площадок нужно скачивать, открывать и копировать в таблицу. Если это раз в неделю по двум площадкам и нескольким магазинам, на загрузку и проверку формата уходит время, которое растёт вместе с магазином. Условный пример: три часа в неделю на сборку отчёта — это около 12 часов в месяц.
Меняющиеся форматы. Площадки добавляют и переименовывают колонки. Формулы, которые вчера считали правильно, сегодня молча берут не ту колонку, и ошибку замечают только по расхождению с выплатой.
Склейка нескольких источников. Заказы, финансовый отчёт, реклама, остатки и себестоимость живут в разных выгрузках. Чтобы получить прибыль по товару, их нужно связать по артикулу, а артикулы на площадках пишутся по-разному.
Себестоимость по периодам. Закупочная цена меняется между партиями. Если в таблице одна цифра на артикул, прибыль прошлых недель пересчитывается задним числом.
Нет сигналов. Таблица не скажет, что остаток закончится через пять дней или что ДРР вышел за допустимый. Это придётся заметить самому.
Единственный автор. Таблицу ведёт один человек, и при его уходе или ошибке логика теряется. Версии, права доступа и история изменений приходится организовывать отдельно.
Сравнение по критериям
| Критерий | Таблицы Excel | SellTask |
|---|---|---|
| Загрузка данных | Вручную из отчётов или через самописные скрипты | Автоматически по API-ключам площадок, только чтение |
| Прибыль по товару | Считается вашими формулами | Считается из отчётов площадок с вашей себестоимостью и налогом |
| Себестоимость | Ячейка или отдельный лист, версии на вашей совести | Задаётся по артикулу с датой «действует с» |
| Сверка с выплатой | Ручная, по сумме отчёта | Неделя помечается «сверено», когда сумма сходится |
| Сигналы об отклонениях | Нужно заметить самому | Обнуление остатка, рост ДРР, падение конверсии |
| Гибкость расчётов | Любая | В рамках возможностей сервиса |
| Стоимость | Бесплатно или лицензия Excel, плюс ваше время | Первые 30 дней бесплатно, затем подписка |
| Несколько магазинов и площадок | Растёт сложность листов | Единая сводка по магазинам |
Таблица сравнения отражает общие подходы: возможности конкретной таблицы зависят от того, кто и как её построил.
Как понять, что пора переходить
Задайте себе четыре вопроса:
- Сколько времени в неделю занимает сборка отчёта до того, как вы начинаете принимать по нему решения?
- Когда вы в последний раз находили ошибку в формулах уже после того, как приняли решение?
- Можете ли вы за пять минут сказать, какой товар работал в минус на прошлой неделе?
- Что случится с учётом, если человек, который ведёт таблицу, будет недоступен две недели?
Если ответы вас устраивают, оставайтесь в таблице. Если нет, попробуйте сервис параллельно: сверьте одну неделю с вашими цифрами. Расхождения покажут, где ошибается либо таблица, либо сервис, и это хороший способ проверить обе стороны. Практический разбор формул, которые стоит держать в таблице в любом случае, дан в статье про юнит-экономику (ссылка ниже).
Что оставить в Excel
Даже при переходе на сервис таблицы остаются полезными для задач, которые вы придумываете сами: сценарии цен под акции, планирование закупок, расчёт новой линейки до первого заказа. Для быстрой оценки одного товара есть бесплатный калькулятор маржи без регистрации.
Частые вопросы
Можно ли вести учёт на маркетплейсе только в Excel?
Да, пока ассортимент небольшой, а отчёты площадок вы успеваете выгружать и сверять. Таблица бесплатна и гибка. Проблемы начинаются, когда сборка отчёта занимает больше времени, чем решения по нему.
Нужно ли отказываться от Excel при переходе на сервис?
Нет. Многие оставляют таблицы для специальных расчётов: планирования закупок или сценариев цен. Сервис берёт на себя рутину выгрузки, склейки и сверки.
Как перенести себестоимость из таблицы?
Себестоимость по артикулам удобно внести один раз с датой начала действия, дальше обновлять при новой партии. Заранее приведите артикулы в таблице к единому виду.
Что почитать и посчитать дальше
Разборы: Юнит-экономика на Ozon и Wildberries: считаем прибыль с одной продажи
Калькуляторы: Калькулятор маржи на маркетплейсе
Решения для кабинета: P&L селлера: прибыль по неделям и по каждому товару · Автоматический РНП: «рука на пульсе» без Excel
Термины словаря: Чистая прибыль · Отчёт о реализации (финотчёт WB) · Себестоимость · РНП («рука на пульсе»)
Другие сравнения: Как выбрать сервис аналитики · Кабинет площадки и SellTask · Ручной учёт и SellTask